Estatutos Asociados Calidadades

Estatutos Asociados – Calidadades

FUNDADORES:
Se entiende como Asociados Fundadores, aquellas personas naturales y jurA�dicas que iniciaron las diligencias preparatorias, legales, institucionales y operativas, con miras a la creaciA?n, organizaciA?n y puesta en marcha de la AsociaciA?n, y que por dicha calidad, ejercen funciones directivas en esta Entidad, como garantes de su estabilidad y continuidad, con carA?cter permanente. Esas personas, son tres, como lo define el ArtA�culo 4, inciso final de este documento, y son destinatarias de las calidades fijadas en los artA�culos sobre participaciA?n en las Asambleas y composiciA?n de la Junta Directiva, en forma indefinida.

ASOCIADOS ACTIVOS:
Se entiende por Asociado Activo aquella persona natural o jurA�dica, que habiendo solicitado su ingreso es aceptado como socio activo de la AsociaciA?n, por parte de la Junta Directiva, por mayorA�a de votos de sus integrantes.

REQUISITOS: Para ser Asociado Activo de la AsociaciA?n, las personas naturales deben reunir los siguientes requisitos:

  • Ser sociedad dedicada al factoring, debidamente constituida e inscrita en la CA?mara de Comercio de su respectivo domicilio.
  • Solicitar la admisiA?n por escrito a la Junta y ser aceptado por ella de conformidad con los estatutos y reglamentos.
  • Suscribir declaraciA?n expresa de fidelidad con las normas y principios que informan el sistema de factoring, el respeto por las disposiciones oficiales que regulan esta actividad, y, especialmente, la prevenciA?n al lavado de activos y lucha contra el terrorismo, presente en todas las operaciones.

La persona admitida, ademA?s de gozar de los beneficios que otorga la InstituciA?n, se somete al rA�gimen estatutario y a los reglamentos internos que definen la marcha de la AsociaciA?n.

DERECHOS: Los Asociados Activos de la AsociaciA?n, en su calidad de tales tendrA?n los siguientes derechos:

a. Utilizar los servicios y disfrutar de los programas y actividades generadas por la AsociaciA?n, sin ningA?n costo adicional distinto a la cuota de afiliaciA?n y a las cuotas de sostenimiento, que con carA?cter ordinario y extraordinario decreten la Asamblea General y la Junta Directiva, para atender los servicios colectivos.

b. Elegir y ser elegido para cumplir cargos dentro de la AsociaciA?n.

c. Asistir con voz y voto a las reuniones de la Asamblea General, en los tA�rminos y condiciones que prevA�n estos estatutos.

d. Hacer parte de los organismos auxiliares y complementarios de direcciA?n y administraciA?n de la AsociaciA?n.

La Junta Directiva, reglamentarA? el monto de las contribuciones, ordinarias y extraordinarias de los asociados, con fundamento en parA?metros numA�ricos, como los activos o ingresos de los asociados, en el aA�o inmediatamente anterior.

DEBERES: Los Asociados Activos de la AsociaciA?n se obligan:

a. Al cumplimiento fiel de los estatutos y reglamentos internos de la AsociaciA?n. Igualmente, deberA?n acatar las decisiones adoptadas por los A?rganos directivos, administrativos y disciplinarios de la AsociaciA?n.

b. Al pago oportuno y diligente tanto de las cuotas ordinarias y extraordinarias, como de las demA?s obligaciones contraA�das por concepto de servicios prestados, de acuerdo con los reglamentos fijados por la Junta Directiva.

c. Acatar las sanciones impuestas por la Junta Directiva, cuando haya lugar a ellas.

d. Abstenerse de ceder los derechos y prerrogativas que otorgue la AsociaciA?n, excepto la delegaciA?n para asistir a las Asambleas Generales, caso en el cual solo podrA? hacerse en cabeza de una persona natural o jurA�dica que no sea asociada.

e. DesempeA�ar con cuidado y diligencia los cargos o comisiones que la AsociaciA?n le confiera.

f. Asistir con puntualidad a las reuniones a que sea citado por los A?rganos sociales o directivos de la AsociaciA?n.

g. Colaborar y participar con las directivas de la AsociaciA?n en la soluciA?n de los problemas, presentando ideas, inquietudes o sugerencias tendientes al bienestar y mejoramiento de los asociados.

PERDIDA DE SU CALIDAD: La calidad de Asociado Activo se pierde por las siguientes causas:

a. Por la disoluciA?n y liquidaciA?n de la sociedad afiliada.

b. Por la expulsiA?n decretada por los organismos competentes de la AsociaciA?n, de acuerdo con los estatutos y el reglamento.

c. Por la liquidaciA?n obligatoria de que trata el cA?digo de comercio.

d. Por decisiones disciplinarias de alcance definitivo, impuestas por los organismos de regulaciA?n y supervisiA?n del Estado.

DE LAS FALTAS DISCIPLINARIAS

REPROBABLES: Son conductas que acarrean sanciA?n, las siguientes:

a. El incumplimiento de los deberes estatutarios y reglamentarios.

b. La morosidad en el pago de las obligaciones econA?micas.

c. La ejecuciA?n de actos o conductas, internas y externas, que vayan en detrimento de los fines sociales para los cuales ha sido creada la AsociaciA?n.

d. La interferencia manifiesta o soterrada al normal desenvolvimiento de la MisiA?n y VisiA?n de la Entidad.

e. La inasistencia a las reuniones estatutarias, a las comisiones, comitA�s y grupos de trabajo encargados de cumplir con los programas y proyectos que la asociaciA?n se haya trazado.

f. La participaciA?n en actos divisionistas o disociadores que amenacen con la unidad y estabilidad del colectivo representado en la Entidad.

SANCIONES: Se establecen las siguientes sanciones aplicables segA?n la gravedad de la falta y no necesariamente en el orden aquA� establecido.

a. AmonestaciA?n.

b. Censura.

c. SuspensiA?n.

d. ExpulsiA?n.

IMPOSICIA�N DE SANCIONES CORRECCIONALES: Las sanciones disciplinarias aquA� previstas serA?n imponibles por la Junta Directiva, mediante el procedimiento que para el efecto prescriba este A?rgano de direcciA?n. En todo caso, antes de adoptar una sanciA?n, serA? oA�da en descargos la sociedad inculpada, a travA�s de representante legal o apoderado. No obstante, cuando el asociado incurra en mora en el cumplimiento de sus obligaciones econA?micas con la AsociaciA?n, la suspensiA?n o expulsiA?n se aplicarA?n inmediatamente y de manera automA?tica, tan pronto ocurra la mora.

IGUALDAD: Las sanciones disciplinarias serA?n aplicables a los asociados, cualquiera sea su naturaleza, calidad o condiciA?n.

DIRECCIA�N Y ADMINISTRACIA�N

ASAMBLEA GENERAL: La componen los Asociados Fundadores, por derecho propio, y los asociados activos que estA�n a paz y salvo con el gremio, a 31 de diciembre del aA�o inmediatamente anterior a la celebraciA?n de la Asamblea.

JUNTA DIRECTIVA: EstarA? integrada por siete miembros, asA�:

1. Los tres asociados fundadores, con sus suplentes personales, escogidos autA?nomamente por ellos.

2. Cuatro miembros principales y cuatro suplentes numA�ricos, elegidos cada dos aA�os, en la forma prevista en los presentes estatutos, propendiendo por mantener la representaciA?n equitativa de las regiones de origen de los asociados.

Los asociados fundadores estA?n exentos de pago de cuotas o contribuciones econA?micas decretadas, o que llegare a establecer la asociaciA?n, dada su naturaleza de orientadores, gestores y garantes de la entidad.

REUNIONES: La Junta Directiva se reunirA? ordinariamente, por lo menos una vez cada mes por convocatoria del presidente o de quien haga sus veces. Y extraordinariamente se reunirA? cuando sea convocada por el Presidente Ejecutivo, por el revisor fiscal, o por solicitud de al menos cuatro (4), de sus miembros.

En la Junta Directiva tendrA?n voto los asociados principales y los suplentes numA�ricos que asistan a la reuniA?n, en reemplazo de los que no pudieren concurrir.

QUORUM: HabrA? quA?rum en las reuniones de la Junta Directiva cuando concurran a ella cuatro (4) de sus miembros. Todas las decisiones se tomarA?n por la mayorA�a de sus miembros siempre que haya quA?rum para reunirse.

ASISTENTES: A la reuniA?n de junta podrA?n asistir el Presidente Ejecutivo y el Revisor Fiscal de la entidad quienes no tendrA?n voto, excepto, en el evento en que la presidencia ejecutiva la desempeA�e un miembro de la junta.

PRESIDENTE EJECUTIVO: El Presidente Ejecutivo es el representante legal de la AsociaciA?n, para todos los efectos administrativos, judiciales y extrajudiciales, y es por sobre todo el ejecutor de las decisiones de la Junta Directiva, y el vocero oficial ante los poderes pA?blicos y la sociedad en su conjunto. En ejercicio de estas funciones, deberA? interpretar el pensamiento de la Junta Directiva y acatar e implementar sus decisiones.

REVISOR FISCAL:

DEBERES: El Revisor Fiscal tendrA? las funciones previstas en la legislaciA?n mercantil para este tipo de cargos, y especialmente, las siguientes:

Examinar las operaciones, balances, inventarios, actas, libros, correspondencia, contratos de la entidad y comprobantes de sus cuentas.

Verificar arqueos de caja y la comprobaciA?n de los activos y pasivos de la entidad.

Cerciorarse de que las operaciones que se ejecuten por cuenta de la entidad estA�n conforme a estos estatutos, y con las decisiones de la Asamblea General, de la Junta Directiva, y demA?s disposiciones legales aplicables.

Dar cuenta oportunamente, por escrito, a la Asamblea General, a la Junta Directiva o al Presidente Ejecutivo, segA?n sea el caso, de las irregularidades que observe en los actos de la AsociaciA?n.

Autorizar con su firma los balances generales y de prueba y rendir informe anualmente a la Asamblea General sobre la razonabilidad de los estados financieros.

Las demA?s que le sean asignadas por la Asamblea General.

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